4つの校正ソフトを比較/文章や誤字をチェックして信頼確保

文章を書くに当たって悩ましいのが、誤字脱字です。本業で疲れていると、副業のライティング案件の目視チェックに精神的な負担がかかってしまいます。

誤字脱字は、校正ソフトで解決できます。

無料の校正ソフト(Enno、オンライン日本語校正補助ツール)と有料ソフト(文賢、Just Right!6 Pro)のメリットとデメリットをご紹介します。

ミスの原因についても触れましたので、最後までお読みください。

目次

文章校正の必要性

副業であっても、ライターは文章のミスを放っておくべきではありません。なぜなら、継続的にライティング案件を受注することが難しくなるからです。

校正ソフトで、誤字脱字などのミスを防ぎましょう。

人にミスはつきもの

そもそも、誤字脱字といったミスをしてしまうのは、なぜでしょうか。

精神科医の樺沢紫苑さんは、自著の『絶対にミスをしない人の脳の習慣』において、ミスの原因を以下の4つに限定しています。

  1. 集中力が続かない
  2. ワーキングメモリの機能低下
  3. 脳疲労
  4. 加齢による脳の老化

1から3は、副業ライターの悩みです。

本業で残業が続けば、帰宅後の執筆作業中に眠気に襲われます。また、職場の人間の態度で情緒が不安定になり、注意散漫になりがちです。

誤字脱字が目立つのは、そんな時に書いた文章です。

さらにフリーランス実態調査結果によれば、フリーランスの3割が60歳以上でした。

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フリーランスの年齢構成(出典:令和2年5月フリーランス実態調査結果

4にあげられた加齢による脳の老化が起こりやすい年代です。文章のチェックが行き届かなくなることが想像できます。

てにをはの誤字脱字などはライターにとって死活問題

てにをはなどの誤字脱字には、デメリットしかありません。ライティング案件で、発注者から信頼を得ることが難しくなるからです。

契約関係を維持するためには、文章をチェックする必要があります。

文章チェックの一環として、校正ソフトが最適です。集中力が足らない状況に陥っても、カバーできます。

校正ソフトの選び方

ここで、どのような校正ソフトを選ぶべきか迷ってしまいますね。

副業としてクラウドソーシングにライター登録した方は、収入を上げたいという動機があります。

得てして、経済的に余裕がないです。誤字脱字を確認できればいいと割り切って無料の校正ソフトを選びましょう。

有料校正ソフトを考慮に入れるのは、実績を積み上げて、文字単価が上がってからでも遅くないでしょう。さらに、有料ソフトには、毎月の継続課金型と買い切り型があります。毎月の支払いが負担であれば、買い切りがいいですね。

最低限の文章チェックなら無料ツールで

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まずは、無料校正ソフト(Enno、オンライン日本語校正補助ツール)のメリットとデメリットから書いていきます。

Enno

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Ennoは、Webブラウザ上で文章を校正できるツールです。

特徴

文章全体の、どこが間違っているのか色で視認できるところに、特徴があります。

修正箇所は、緑色(言い換えの提案)や黄色(純粋なエラー)で示されます。

メリット

一番のメリットは、手軽さです。ユーザー登録の煩わしさがありません。サイトを開いて文章を貼り付けるだけで、文章をチェックできます。

デメリット

デメリットは自分が書いた文章で個人情報が含まれていないものに限られることです。

オンライン日本語校正補助ツール

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オンライン日本語校正補助ツールは、Yahoo!デベロッパーネットワークの校正支援APIを用いた、校正ツールです。

特徴

誤字や誤用だけでなく、常用漢字表外字のチェックが入るところに特徴があります。

メリット

ユーザー登録の必要がないことがメリットです。さらに、文章のチェックをする際に、言い換えの候補が上がります。

デメリット

短文が抜き出されてチェックが入るので、修正箇所の全体的な位置づけが把握できないです。

校閲も含めた文章チェックなら、有料ツールの文賢

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文賢のメリットは、以下の4つです

  1. Macで使えること
  2. 校閲支援機能
  3. 推敲支援機能
  4. Chrome拡張機能

デメリットとしては、初期費用のほかに、月額利用料がかかることが挙げられます。

なお、チーム(編集部や広報部など)ごとに、チェックルールを設定できるという特徴があります。

たしかに、表現に凝る編集部と、正確な文章を届ける広報部では、読者層が異なりますね。細やかな配慮です。

メリット

文賢のメリットは以下2つです。

  • WindowsもMacも使える
  • 校閲支援機能

WindowsMacも使える

文賢は、ブラウザ上で使用可能なことから、WindowsだけでなくMacでも利用できます。

校閲支援機能

校閲支援機能でチェックできる項目は、以下の通り。

  • 誤字脱字
  • 誤用
  • 二重敬語
  • 商標名や固有名詞
  • 「ら」や「い」抜き表現
  • 重複表現
  • 半角のカタカナ
  • 文字化けしやすい機種依存文字
  • 差別語や、ポリティカル・コレクトネス(中立的な表現)

ポリティカル・コレクトネス(中立的な表現)が有難いですね。保母さんなど、つい書いてしまいがちです。

推敲支援機能

推敲支援機能の特徴やチェック項目は、以下の通り。

  • 気になる言葉を、100個まで登録できる(自分ルール)。
  • 接続詞が強調され、連続している場合は指摘。その際には、言い換えのヒントも。
  • 接続助詞が強調される。逆説の意味で使用されていない場合に指摘。
  • 指示語を具体的に表示できないか、指示語の前後に、内容が記載されているか。
  • 端的に表現できないか。
  • 助詞(の、が)の連続使用がないか。
  • 文末表現が連続していないか。
  • 二重否定表現。
  • 4個以上の読点。
  • 50文字以上の文章に、読点がない。
  • 主語と述語の乖離やねじれ。
  • 漢字が妥当な言葉、ひらがなが妥当な言葉。
  • カタカナが相応しい言葉。
  • 句点や記号の後に、改行がない。
  • 句点や記号以外での改行。
  • 英数字が半角で統一されているか。
  • 日付や数字をハイライト(強調)。確認を促す。

日付と曜日がずれていて、再確認をした経験がありました。日付の強調は、打合せ日の確認で重宝しますね。

Chrome拡張機能で、グーグルドキュメントをチェック

Chromeウェブストアで入手できる拡張機能<【文賢】文章の校閲・推敲支援ツール>を使って、グーグルドキュメントの文章をチェックできます。

校正サイトにアクセスして、文章を貼り付ける手間が省けます。

デメリット

デメリットは、初期費用だけでなく、月額利用料がかかること。

ライティング初心者にとって、継続課金は覚悟がいります。

ただライティング案件に打ち込むための投資という意味でも、文賢を利用してマイナスからスタートするのもおすすめです。

買い切りなら、Just Right!6 Pro

Just Right6 Pro - 4つの校正ソフトを比較/文章や誤字をチェックして信頼確保

継続的な課金に不安を感じた方は、買い切り型のJust Right!6 Pro がおすすめ。個人向けのパッケージ価格は、税別で47,000円です。 

メリット

Just Right!6 Pro のメリットは、以下3つです。

  1. 作業時間の半減
  2. 洋・漢数字の統一チェック
  3. Wordとの連携

作業時間が半減のデータ

JUSTSYSTEMSのホームページでは、目視チェックにかかった時間とJust Right!6 Proの文章校正チェックにかかった時間の比較データを確認できます。

検証条件は、校正経験一年未満の複数の担当者による、Wordで書かれた業務マニュアル(11,000字)の校正チェックです。目視チェックで45分かかるところを、Just Right!6 Proは、20分で終えていました。

洋・漢数字の統一チェック

Just Right!6 Proも文賢も、独自のルール辞書を設定して、洋・漢数字の統一チェックが可能です。

ですが、主観が入っていないか不安ですね。

 

平成20年度「放送における数字表現」に関する調査で分かるように、視聴者や読者は、数字表記に統一感を求めています。

文章で対価を得るなら、メディアの数字表現に対する姿勢を見習うべき。

その点、Just Right!6 Proには、共同通信社記者ハンドブック校正辞書をオプションとして選ぶことが可能でした。

 

Wordと連携可能

Just Right!6 Proなら、Word(2016/2013)上で文章の校正ができます。

手順は、以下のとおり。

  1. Just Right!6 Proのアドイン設定ツールで、Wordのメニューに、Just Right!のタブを表示させます。
  2. Just Right!のタブから校正実行をクリック。
  3. Wordに書いた文章が取り込まれ、文章チェックが始まります。

デメリット

Just Right!6 Proのデメリットは以下ふたつです。

  • 高い
  • Windows限定

高い

Just Right!6 Proは、買い切ってしまえば月額料金は発生しません。

ですが、個人向けのパッケージ価格は、税別で47,000円です。記者ハンドブック校正辞書は、税別で18,000円でした。

税込みで計7万円を超えます。文章で対価を得るなら揃えたいものですが、手を出しにくいですね。

Windows限定

Just Right!6 Proは、文賢と違って、インストール型です。通信環境や通信料を気にしなくてすみますが、Windows(10/8.1)しか使えないのがデメリットです。

校正ツールで信用される書き手になろう

以上が、無料(Enno、オンライン日本語校正補助ツール)と有料(文賢、Just Right!6 Pro)の校正ソフトのメリットやデメリットでした。

校正ソフトにお金をかけられない場合は、最低限のチェック機能だけと割り切って無料ソフトから始めましょう。経験を積んで、単価が上がったら、有料の校正ソフトに移行するのです。

もちろん、目視チェックを怠るのはいけません。

校正ソフトで精神的負担とミスを減らして、信頼されるライターを目指しましょう。

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