記事作成のコツを徹底解説|スピードアップの秘訣は書き方のテンプレ化にあり

「記事の書き方がわからない。」

「記事を量産したいのに完成まで時間がかかりすぎてしまう。」とお悩みではありませんか?

スムーズに記事作成するコツは、執筆前の事前準備を綿密におこなうこと。

準備をおこなわず頭に浮かぶまま書くと、論点がズレたり、書くべき内容を見失ったりするから。

この記事では、効率良く記事を書くための手順や文章表現の気をつけるべきポイントを解説します。

記事後半では初心者ライターにおすすめの解説サイトもご紹介しますので、ぜひご覧くださいね。

目次

基本的に読者は文章を「読まない」

pexels pixabay 258330 1 - 記事作成のコツを徹底解説|スピードアップの秘訣は書き方のテンプレ化にあり
身も蓋もない言い方ですが、読者は記事を最初から最後まで丁寧に読んではくれません。

手っ取り早く求める情報を知れたらそれで良いと思っています。

なぜなら、読者は隙間時間に記事を読んでいるから。

例えば、

  • 通勤時の電車の中
  • ランチ休憩時
  • トイレで用を足すとき

など。

ですので、知りたい情報がどこにあるのか、パッと拾えるように書く工夫が必要なのです。

ブログ記事は結論ファーストで書こう

pexels any lane 5728334 1 scaled e1608709009524 - 記事作成のコツを徹底解説|スピードアップの秘訣は書き方のテンプレ化にあり

記事は結論ファーストで書きましょう。

結論がすぐにわからないと、読者は簡単にサイトから離れてしまうから。

記事の冒頭や前半部分、各見出し内においても真っ先に結論を書くのです。

読者をじらすような記事構成は避けましょう。

文章のテンプレート(型)を意識してブログを書こう

pexels pixabay 355952 - 記事作成のコツを徹底解説|スピードアップの秘訣は書き方のテンプレ化にあり

文章は型を意識して書きましょう。

型に沿って書けば、初心者でも簡単に論理的な文章を書けますから。

おすすめの文章の型を2つ紹介します。

PREP

PREP法とは主張理由具体例結論の順に書く文章の型のこと。

主張(結論)が冒頭に来る型なので、結論ファーストで書くには最適です。

 PREP法にあてはめて書くと以下のような文章になります。

(主張)タイピングスピードを早くしたいなら、ホームポジションを意識したタイピングを覚えよう。

(理由)なぜなら最も効率良く指を動かせるようになるから。

(具体例)キーボードのFJの突起を目印に指を置き、ホームポジションから適宜指を動かすイメージでタイピングします。

(結論)練習を重ねるうちに、タイピングがより早くなることでしょう。

PREP法を使えば、初心者でも手軽にわかりやすい文章を書けますよ。

あわせて読みたい
PREP法とは?プレゼンや文章構成に使える具体的な例文をご紹介!
PREP法とは?プレゼンや文章構成に使える具体的な例文をご紹介!「面接でどのように志望動機を伝えたらいいのかわからない」「プレゼンの内容は決まっているが、どんな順番で話したらいいのか困っている」「ブログの記事を読んでもら...

SDS

SDS法とは概論→詳細→概論の流れで書く文章の型のこと。

PREP法のR(理由)部分を省いた型として覚えてOKです。

基本的にはできる限りPREP法で書くべきですが、内容によってはR(理由)を入れると文章が不自然になるケースがあります。

そんな場合に使うのがSDS法です。

具体例としてはこんな感じ。

(概論)この記事では“記事作成のコツ”についてご紹介します。

(詳細)記事作成のコツは以下のとおり。

  • 拾い読みできる簡潔な文章を書くこと
  • 型を意識した文章を書くこと
  • 読者の疑問に寄り添った記事を書くこと

(概論)これらを守って記事を書けば、読みやすく簡潔な文章を書けますよ

 

PREP法とSDS法の2つの型に当てはめて記事を書きましょう。

ブログ記事の書き方

pexels lukas 627530 - 記事作成のコツを徹底解説|スピードアップの秘訣は書き方のテンプレ化にあり

記事執筆の具体的な手順を解説します。以下の手順を追って書けば、効率良く記事を書けますよ。

事前準備編

ブックライター上阪徹さん曰く、「文章は書く前に8割決まる」のだそう。

伝えたいことを的確に伝えるには入念な準備が必要なのです。

事前準備で決めるべきことは以下のとおり。

  • 誰に向けて書くのか
  • どんな内容を読者は求めているのか
  • 構成を考えよう
  • 見出しごとに必要な情報を集めよう

順に解説しますね。

誰に向けて書くのか決めよう

ターゲットが明確になると、より読者に伝わる文章を書けるから。

読ませる対象は子供なのか、大人なのか。

知識に疎い初心者なのか、玄人なのか。

読ませる相手によって、文章の書き方や書く内容が変わってきます。

ですので、執筆前のターゲット設定は読者に伝わる文章を書くうえで欠かせない作業なのです。

 記事のターゲットを決める具体的な方法は以下のとおり。

  • 狙うキーワードでGoogle検索する(シークレットモード推奨)
  • 検索結果、上位10記事を開く。
  • 上位10記事の冒頭部分やまとめ部分から、上位記事のターゲット層を推察する。

検索上位記事を眺めてみると、記事冒頭に「この記事は○○にお悩みの方に向けて書いています」とか「こんなことでお悩みではありませんか?」など、

どんな人に向けて書いた記事なのか書かれているケースが多くあります。

まとめ文で読み取れるケースもありますので、記事冒頭もしくはまとめ文に着目して、どんな人がキーワード検索をしているのかを調査しましょう。

どんな内容が求められているのか調べよう

需要のない内容を載せると、読まれない恐れがあるからです。

例えば、検索キーワード「オムツ 選び方」を狙って記事を書く場合。

ニーズがあるのは「紙おむつ」に関する記事なのに、「布おむつ」に関する記事を書いても読まれません。

ですので、読者がどんな内容の記事を求めているのか、上位記事から探る必要があるのです。

構成を作ろう

先に見出し構成を決めると論点に筋がとおり、内容がズレる事態を防げます。

大枠の構成は以下のとおり。

  • リード文(5文程度)
  • 本文(各見出し)
  • まとめ文(クロージング)

本文内は大見出し(H2)、中見出し(H3)、小見出し(H4……と適宜細分化しましょう。

見出しを入れ子構造に細分化すると、読者が必要な内容に飛びやすくなります。

同時に、書き手としても書きやすくなるメリットも。

先に構成を決めることは筋の通った文章を効率良く書くうえで欠かせない工程なのです。

各見出しに必要な情報を集めよう

注意したいのは情報の取得先です。

正確な情報をもとに執筆するために、できるだけ信頼性が高いサイトを参考にしましょう。

例えば、

  • 企業の公式ホームページ
  • 官公庁のホームページ
  • 専門家が書いた記事 など

個人ブログから情報を得たとしても、必ず上記のようなサイトから裏を取る努力を重ねましょう。

その努力が記事の信頼度を高めるからです。 

執筆編

pexels jess bailey designs 743986 1 - 記事作成のコツを徹底解説|スピードアップの秘訣は書き方のテンプレ化にあり

準備が整ったところで執筆に入っていきます。

記事のパーツごとに気をつけるポイントを見ていきましょう。

リード文の書き方

リード文とは記事の冒頭部分に書く文章のこと。

リード文は実は非常に大事な箇所。

読者はリード文の印象ひとつで、先を読むか決めてしまうから。

リード文に必要な要素は下記3点。

  • どんな人に読んでほしい情報なのか?→記事のターゲット
  • どのような疑問に答えた記事なのか?→記事の骨子
  • 記事を読んだ結果、何を得られるのか?→読者の未来の姿

これらを盛り込んで、読者に最後まで読んでもらうよう促しましょう。

本文の書き方

各見出し内の文章はすべてPREP法で書きましょう。

PREP法で書けば、結論が先に来るので、読者が拾い読みしやすくなるからです。

具体的には見出しに対する答え(結論)を見出しのすぐ下に書くイメージで。

どこにどんな情報が書いてあるのかを明確にするにはPREP法を意識したライティングが欠かせないのです。

まとめの書き方

記事の要点を書いて、読者とおさらいするイメージで書きます。

本文で得た情報を整理させ、読者により深い理解を促すためです。

例えば、こんな感じですね。

  1. 「今回は〇〇についてご説明しました」
  2. 記事の要点
  3. ご紹介したポイントを抑えて実践すれば、必ず〇〇できますよ
  4. この記事があなたの一助となれば幸いです(お礼)

締めのまとめ文があるかないかで、読者の読後感が変わります。

長く込み入った内容でも最後に情報の整理ができれば、読者もすっきりした気分でサイトを閉じられますから。

最後まで手を抜かず、まとめ文もきっちり書きましょう。

推敲編

pexels ken tomita 389818 - 記事作成のコツを徹底解説|スピードアップの秘訣は書き方のテンプレ化にあり

推敲(すいこう)とは何度も文章を練り直すこと。

記事が完成したら推敲を重ね、より読みやすい文章へと磨きをかけていきます。

初心者が最低限抑えるべき推敲ポイントは以下のとおり。

  • 冗長表現をなくす
  • 音読して読みづらい箇所を直す
  • 改行を入れる

順に説明しますね。

冗長表現に気をつける

冗長表現とは、ムダに言い回しが長い文章のこと。

冗長表現があると、文章のリズムが悪くなったり、わかりづらい文章になったりしてしまいます。

贅肉を落とすように冗長表現を省いていくと、すっきりと読みやすい文章に修正できますよ。

5種類の代表的な冗長表現

  • 回りくどい文末表現
    「〜することができる」→「〜できる」
  • 「の」が連続する
    「今年の注目のアイテム」→「今年の注目アイテム」
  •  丁寧すぎる敬語表現
    「〜させていただきたいと思います」→「〜いたします」
  • 二重表現
    「まずはじめに」→「まず」もしくは「はじめに」
  • 二重否定
    「~できないこともない」→「~できる」

あなたが書いた記事には冗長表現はありませんか?

いま一度読み返してみましょう。

音読して読みづらい箇所を直す

音読して突っかかる箇所は読み手にとっても読みづらい箇所といえるからです。

読みづらさは、別の表現に置き換えるか、一文を短くすると、解決するケースが多いですよ。

とはいえ、3000字以上の長文の記事を繰り返し音読する作業はかなり骨が折れるもの。

音読が面倒な人にはiPhoneWordに搭載されている「音声読み上げ機能」がおすすめ。

自動的に文章を読み上げてくれるので、音読する感覚で確認ができますよ。

改行を入れる

記事を読んでもらうためには、記事全体を目にしたときの印象も大切だからです。

例えば、論文のように改行なしで文章が詰まった記事を目にしたとき、あなたはどう感じますか?

「うっ……読みづらそう」「他のサイトにいこうかな」

そんな風に思いませんか?

適宜改行を入れることで、読者の心理的なハードルを下げられます。

具体的には1文~2文での改行がおすすめ。

ただし、行と行の間隔を開けすぎてもいけません。

間隔が開く分、スマートフォンで記事を読む読者が画面をスクロールしなければならなくなるから。

ですので、間隔は1行程度が適当といえるでしょう。

ライティングのコツは「振り向かない」書き方にある

pexels daniel reche 1556710 - 記事作成のコツを徹底解説|スピードアップの秘訣は書き方のテンプレ化にあり

ライティングのコツは「振り向かない書き方」にあります。

勢いにまかせて、最後まで一気に書ききってしまいましょう。

それがもっとも効率の良い書き方だから.

初心者にありがちなのが、「推敲と執筆」を同時におこなう書き方。

一行書いては消し……また一行書いては消して……と、最初から完璧を目指して書こうとしては、いつまで経っても完成しません。

振り返らずにとにかく先へ進むように書ききりましょう。

とはいえ、執筆途中、リサーチ不足で文章が出てこないケースもありますよね

そんな場合には赤字で適当な文字を打って余白を埋め、先へ進むのです。

例えば「ああああああああ」「〇〇〇〇〇〇〇」など。余白を適当に埋めつつ、最後まで書ききってから、適当に埋めた箇所に戻ってリサーチをおこなうのです。

余白を適当に埋める方法で私自身も非常に効率が上がりました。

実際に時短に成功した方の体験談を参考に載せますね。

スピーディーな記事作成のコツは、リサーチ、執筆、推敲のそれぞれの工程を独立させて進めることにあります。

遅筆に悩んでいる方はぜひお試しください。

執筆速度を上げる他の方法は「早く書くコツ|ライティング・ブログ初心者におすすめする7つの方法」で解説しているので、スピードアップの参考にしましょう。

あわせて読みたい
早く書くコツ|ライティング・ブログ初心者におすすめする5つの方法
早く書くコツ|ライティング・ブログ初心者におすすめする5つの方法ライターを始めたばかりの人は、1つの記事を執筆するのに時間がかかりますよね。「もっと早く書けたら、仕事もたくさん受注できるし文字単価もあがるのに…」と、お悩み...

記事の書き方を学べちゃう!解説ブログ3

pexels anastasiya gepp 1462638 - 記事作成のコツを徹底解説|スピードアップの秘訣は書き方のテンプレ化にあり

インターネット上には多くの先輩ライターが記事執筆のノウハウを公開していますよ。

あまたある解説ブログの中から以下3つのブログをご紹介します。

Tsuzuki Blog

最高で月間34PVを獲得した人気ブロガーTsuzukiさんのブログです。

文章の読みやすさ・わかりやすさはもとより、オリジナルの図解イラストや画像を使った説明が秀逸。

SEOに関する難しい専門用語も、かなりかみ砕いて説明されています。

学びはじめの方~知識を深掘りしたい方まで、幅広く学べるサイトですよ。

シュフーの知恵袋

主婦ライター高桑のり子さんが運営するブログ。

高桑さんは主婦業のかたわら、起業1年目で月収50万円を達成した凄腕ライターです。

高桑さんの記事はどれもユーモアに溢れ、楽しく読めるものばかり。

基本的な記事の書き方はもちろん、SEOについてもわかりやすく解説されているので、初心者にはうってつけのサイトですよ。

さとうのキモチ

WEBライター佐藤誠一さんが運営するブログです。

3000字程度の記事を日に3記事書けてしまうという佐藤さん。

速さの秘訣は「準備に重点を置くこと」だそう。

佐藤さんのブログは就職・転職・営業関連の記事が中心ですが、初心者ライターに向けた記事の書き方も丁寧に解説されています。

非常に読みやすいのでおすすめですよ。

記事作成は講座で体系的に学ぶのもおすすめ

独学で学ぶのも良いですが、記事作成は講座で体系的に学ぶのが効率がいいのでおすすめです。

上で紹介した情報サイトでも勉強は可能ですが、得た情報を自分の血肉とするには自分で実践する機会を設けてトライ・アンド・エラーを繰り返す必要があります

クラウドソーシングなどの実案件や自分のブログ、noteなどで、能動的に知識を自分の頭の中に落とし込んでいく必要があるのです。

自分で動けないと独学をしても情報を頭に入れるだけとなってしまい、立派な「ノウハウコレクター」の完成です。

ノウハウコレクターとは、たくさんの情報を知っていながら実績が出せない、もしくは行動すらしていない人を指す言葉

しかも自分で実践する機会を設けても、本当に正しく書けているのか自分ではよくわかりませんよね

そこで講座

講座を受講することで宿題、課題によって実践する場が強制的に設けられますし、なにより課題を添削してもらうことで「できていること、できていないこと」が明らかになります

また目標をともにする仲間ができる場合もあるので、モチベーションが保ちやすいメリットも。

講座はオンライン形態のものから通う学校形式のもの、泊まり込みのものまで様々です。

費用やカリキュラムも多種多様なので、あなたの生活や目標にあった講座を選べます。

おすすめのWebライター講座を別記事にてまとめていますので、参考にしてください。

あわせて読みたい
Webライター講座のおすすめは?初心者からでも稼げるライターになれる!
Webライター講座のおすすめは?初心者からでも稼げるライターになれる!「いったいどのライター講座を選んだら良いの?」とお悩みではありませんか?Webライター講座には、自宅でテキストをじっくり紐解かせる講座もあれば、地方の合宿所に缶...

ライティング初心者におすすめの通信教材ハブ式

pexels pixabay 461049 - 記事作成のコツを徹底解説|スピードアップの秘訣は書き方のテンプレ化にあり

ハブ式システマチックメソッド(略してハブ式)はSEOライター米山拓真さん(ペンネーム すめしさん)が考案したSEOライティング教材。

執筆に自信が持てない方に、ぜひおすすめしたい教材なのです。

記事の書き方を徹底的にテンプレート化しているので迷う余地なし

ハブ式なら初心者でも即案件で実践できますよ。

かなり具体的に記事作成の方法を解説しているからです。

特に2種類のテンプレートが秀逸。

ハブ式独自の、

  • 構成作成テンプレート
  • 上位記事リサーチテンプレート

に沿って進めると、SEOに強い記事の土台が簡単にできてしまいます。

すめしさんと同じ視点で作業するイメージですね。

巷にはいくらでも記事作成のノウハウが転がっていますが、実作業ベースまで言葉を尽くして解説されたものは意外と少ないもの。

ですので、学びはじめのライターは「この方法で合っているのか」と作業途中で迷ってしまう面がありました。

ハブ式はそんな初心者ライターを作業途中で迷子にさせません。テンプレートに沿うことで、完成度の高い記事へと導いてくれるのです。

WEBライティングに必要な知識を深く学べる

WEBライティングに必要な知識を深く学べますよ。

ハブ式はただ手順を追わせるだけではないのです

なぜそのような手順になるのか、何のための作業なのか、明確な根拠となる知識を解説しているので、深い納得感をもって執筆できます。

具体的には、

  • SEOとは何なのか?
  • Googleが求めるコンテンツとはどのようなものなのか?

など。

WEBライティングに必要な知識をハブ式ひとつで学べてしまいますよ。

知識が正確に身についているか確認できる

学んだ知識がちゃんと身についているかって気になりますよね?

ハブ式なら確認できます。

記事添削サービスがついているから。

ハブ式から出された課題をメールで提出すると、サポートチームが記事を添削しフィードバックしてくれるのです。

「この部分は箇条書きで説明しよう」とか「表で説明した方がわかりやすい」とか、非常に丁寧に添削してくれますよ。

学んだ知識をしっかり活かせているか確認できるので、自信をもって執筆できるようになります。

記事執筆にお悩みの方はぜひハブ式をお試しください。

ライティングのコツを掴んで効率良く記事を量産しよう(まとめ)

pexels jopwell 2422293 - 記事作成のコツを徹底解説|スピードアップの秘訣は書き方のテンプレ化にあり

記事作成のコツについて、再度おさらいしましょう。

効率良く執筆を進めるコツは執筆前の準備を丹念におこなうこと。

具体的には下記の通り。

  • 誰に向けて書くのか決める
  • どのような内容を読者は求めているのか調べる
  • 構成を考える
  • 見出しごとに必要な情報を集める

またリサーチと執筆を分けて進めると、よりスピーディに作業が進みますよ。ぜひお試しください。

この記事があなたの一助となれば幸いです。

よかったらシェアしてね!

コメント

コメントする

CAPTCHA


このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください

目次
閉じる